POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ochrona
danych osobowych zawsze była traktowana jako jeden z najważniejszych
aspektów w działalności Ada – Music Kręcichwost Spółka Jawna.
Naszym celem jest również należyte informowanie Państwa o
sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie
wobec treści nowych przepisów o ochronie danych osobowych, w tym
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego
względu, w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych
przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i
wykorzystywania, a także o prawach podmiotów
danych z tym związanych.
Przetwarzanie danych osobowych
Ada
– Music Kręcichwost Spółka Jawna – dalej zwany Podmiotem,
szanuje i przestrzega prawa użytkowników do prywatności. Poniżej
znajdziecie Państwo informacje na temat tego w jaki sposób
gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy informacje o użytkownikach
strony internetowej: www.adamusic.pl oraz w jaki sposób dbamy o
ochronę danych osobowych użytkowników, stosując odpowiednie
rozwiązania technologiczne.
Przetwarzanie
danych osobowych użytkowników strony www.adamusic.pl.
Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Wszystkie dane osobowe są gromadzone, przechowywane i przetwarzane przez stronę www.adamusic.pl zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności przepisami RODO oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Udostępnienie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie adresu poczty elektronicznej oraz imienia i nazwiska użytkownika jest niezbędne dla skorzystania z usługi: Formularza Kontaktowego. Niektóre usługi dostępne ze strony internetowej mogą wymagać podania innych danych (np. numeru telefonu, adresu zamieszkania), niezbędnych dla ich realizacji. Przekazane dane są chronione przed dostępem do nich osób trzecich i wykorzystywane przez Podmiot wyłącznie do kontaktów z użytkownikami, niezbędnych w ramach wykonania danej usługi.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Wojciech Kręcichwost
Hurtownia muzyczna Ada Music
ul. Węglowa 14
43-502 Czechowice-Dziedzice
Cel przetwarzania danych osobowych
Dane
osobowe są gromadzone, przechowywane i wykorzystywane Ada – Music
Wojciech Kręcichwost za zgodą osób, których dotyczą, zgodnie z
prawem i z zachowaniem należytych procedur oraz w sposób
gwarantujący ich bezpieczeństwo. Administrator może wykorzystywać
dane osobowe tylko i wyłącznie w celu zapewnienia właściwej
obsługi użytkowników strony internetowej, w szczególności w
ramach komunikacji z użytkownikami, którzy wyrazili na to zgodę,
bądź w celu prowadzenie rejestracji online.
Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,
ich poprawiania i usunięcia
Użytkownik ma prawo uzyskania dostępu i poprawiania swoich danych osobowych przekazanych Podmiotowi w ramach usługi formularza kontaktowego. Całkowite usunięcie danych podanych w formularzu kontaktowym następuje po przetworzeniu zapytania lub na przed tym – na wniosek użytkownika. Każda osoba, która wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w ramach korzystania z usług na dostępnych na stronie internetowej www.adamusic.pl, może się zwrócić bezpośrednio do administratora z prośbą o umożliwienie jej dostępu do nich, ich poprawienia lub usunięcia, przesyłając wiadomość na adres [email protected].
Ochrona przetwarzanych danych osobowych
Zbiór
zgromadzonych danych osobowych traktowany jest jako baza danych o
wysokim stopniu bezpieczeństwa, przechowywany na serwerze
zabezpieczonym zarówno przed dostępem zdalnym (informatycznym), jak
i fizycznym. Ponadto wszystkie osoby przetwarzające na użytek
strony www.adamusic.pl dane osobowe użytkowników posiadają
stosowne upoważnienia wydane przez administratora danych osobowych.
Udostępnianie danych osobowych
Administrator
danych nie przekazuje (nie sprzedaje i w żaden sposób nie użycza)
zgromadzonych danych osobowych użytkowników
stronom www.adamusic.pl osobom
trzecim. Dane, jakie Administrator może ujawnić współpracującym
z nim podmiotom, mają charakter ogólnych zestawień statystycznych
niepozwalających na identyfikację indywidualnych użytkowników. Ze
względów technicznych Administrator może powierzyć innemu
podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych
bez zmiany wskazanego powyżej celu ich przetwarzania.
Przetwarzanie innych danych użytkowników stronie www.
Zbieramy
informacje dotyczące korzystania ze strony internetowej przez jej
użytkowników oraz ich adresy IP w oparciu o analizę logów
dostępowych. Informacje te wykorzystujemy w diagnozowaniu problemów
związanych z pracą serwera, analizą ewentualnych naruszeń
bezpieczeństwa oraz w zarządzaniu stroną WWW. Adres IP jest
wykorzystywany przez nas nadto w celach statystycznych, tj. do
gromadzenia i analizy danych demograficznych osób odwiedzających
witrynę (np. informacji o regionie, z którego nastąpiło
połączenie). Na podstawie uzyskanych w podany wyżej sposób
informacji w szczególnych przypadkach sporządzane są zbiorcze,
ogólne zestawienia statystyczne. Zestawienia te nie zawierają
jednak, co podkreślamy, żadnych danych pozwalających na
identyfikację (określenie tożsamości) danego
użytkownika.
Informujemy
jednocześnie, że możemy zostać zobowiązani do ujawnienia
informacji dotyczących numeru IP danego użytkownika na żądanie
uprawnionych do tego – w oparciu obowiązujące przepisy prawne –
organów państwa w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
Ochrona transmisji
Dane
o szczególnym znaczeniu – w szczególności wszelkiego rodzaju
hasła – przesyłane są za pośrednictwem protokołu szyfrowanego
SSL.
Pliki Cookies
Strona
www.adamusic.pl nie zbiera w sposób automatyczny żadnych
informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w
szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu
końcowym użytkownika strony (np. komputerze, komórce) i
przeznaczone są do korzystania ze strony internetowej oraz pozwalają
na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który
je utworzył. Pliki cookies zawierają nazwę strony internetowej, z
której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym
oraz unikalny numer.
Podmiotem
zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika strony www
pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator
Danych.
Korzystamy z plików cookies w celach:
–
dostosowania
zawartości strony internetowej do preferencji użytkownika oraz
optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności
pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika na stronie i
odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego
indywidualnych potrzeb
–
tworzenia
statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy
strony korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie
jej struktury i zawartości
–
utrzymania
sesji użytkownika (po ew. zalogowaniu), dzięki której użytkownik
nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła
–
zapamiętania
podejmowanych interakcji;
–
dostarczania
użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich
zainteresowań
W
ramach strony internetowej stosowane są dwa zasadnicze rodzaje
plików cookies:
– sesyjne (session cookies) pliki tymczasowe,
które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do
czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia
oprogramowania (przeglądarki internetowej);
– stałe
(persistent cookies) pliki przechowywane w urządzeniu końcowym
użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub
do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Ze
względu na cel, jakiemu służą pliki cookies, strona internetowa
stosuje następujące rodzaje:
– niezbędne pliki cookies,
umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach witryny
internetowej, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do
usług wymagających uwierzytelniania
– pliki cookies służące
do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania
nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
– wydajnościowe pliki
cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania
ze strony
– funkcjonalne pliki cookies, umożliwiające
„zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i
personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego
języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru
czcionki, wyglądu strony internetowej;
– statystyczne służące
do zliczana statystyk dotyczących stron internetowych
–
reklamowe pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom
treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich
zainteresowań
Użytkownik końcowy może wyrazić zgodę na
przechowywanie plików cookies pochodzących ze strony internetowej w
jego urządzeniu końcowym za pomocą ustawień oprogramowania
zainstalowanego w wykorzystywanym przez niego telekomunikacyjnym
urządzeniu końcowym.
UWAGA! W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownik może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika strony internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Warto pamiętać, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies wykorzystywanymi przez stronę internetową, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Podmiot zastrzega jednocześnie, że po odrzuceniu plików cookies niektóre funkcje mogą nie działać prawidłowo, a nawet w niektórych przypadkach wiąże się to z całkowitym uniemożliwieniem korzystania z określonej funkcjonalności.
Podstawy prawne przetwarzania
W
przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem
przez użytkowników ze strony internetowej możemy mieć do
czynienia z różnymi rodzajami podstaw prawnych przetwarzania, w
zależności od kategorii danych osobowych, które przetwarzamy i
celu przetwarzania. I tak na przykład:
–
dane
osobowe osób odwiedzających nasze strony internetowe przetwarzamy
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych,
np. dopasowując wyświetlane reklamy, lub na podstawie zgody w
przypadku, gdy o wyrażenie takiej zgody zwróciliśmy się do osoby,
której dane dotyczą;
–
dane
osobowe osób, które korzystają z rejestracji online i wypełniają
w tym celu formularz internetowy przetwarzamy, ponieważ jest to
niezbędne dla celu realizacji zlecenia rejestracji;
–
dane
osobowe osób, które korzystają z formularza kontaktowego
przetwarzamy, ponieważ jest to niezbędne dla celu realizacji
kontaktu;
–
niekiedy
przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania pewnych danych
osobowych dla celów podatkowych i rachunkowych.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Czas,
przez jaki możemy przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony od
podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania
danych osobowych. W obowiązującej polityce określamy, iż nigdy
nie wolno nam przetwarzać danych osobowych ponad okres dłuższy niż
wynika to z ww. podstaw prawnych. Stosownie do tego informujemy,
że:
1)
w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody, okres
przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody przez
użytkownika;
2)
w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie uzasadnionego
interesu administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu
ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń
cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której
dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy
sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje;
3)
przypadku, gdy Ada – Music Kręcichwost Spółka Jawna przetwarza
dane osobowe, ponieważ jest to konieczne z uwagi na obowiązujące
przepisy prawa, okresy przetwarzania danych w tym celu określają te
przepisy
4)
w przypadku braku konkretnych wymogów prawnych lub umownych,
podstawowy okres przechowywania danych w przypadku zapisów i innej
dokumentacji dowodowej sporządzonej w trakcie wykonywania umowy
maksymalnie 10 lat.
Jakie
prawa przysługują podmiotom, których dane dotyczą i jaki jest
sposób ich realizacji?
Osoby fizyczne mają określone prawa
dotyczące swoich danych osobowych, a administrator danych odpowiada
za realizację tych praw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W przypadku wszelkich pytań i próśb dotyczących zakresu i
realizacji praw, a także w celu skontaktowania się z nami właśnie
w celu skorzystania z określonego uprawnienia w zakresie ochrony
danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail
[email protected] Zastrzegamy sobie prawo realizacji poniższych
uprawnień po pozytywnym zweryfikowaniu tożsamości osoby
ubiegającej się o dokonanie danej czynności.
Dostęp do danych osobowych
Osoby
fizyczne mają prawo dostępu do danych, które przechowujemy jako
administrator danych. Prawo to można wykonywać poprzez wysłanie
e-maila na adres: [email protected]
Zmiana danych osobowych
Zmiany,
w tym zaktualizowana swoich danych osobowych, które są przetwarzane
można dokonać poprzez wysłanie maila na adres e-mail
[email protected]
Wycofanie zgody
W
przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, osoby
fizyczne mają prawo w dowolnej chwili wycofać tę zgodę.
Informujemy o tym prawie w każdym momencie zbierania zgód i
umożliwiamy wycofanie zgody w tak łatwy sposób, jak jej udzielono.
W braku odmiennej informacji, to znaczy jeśli nie podaliśmy innego
adresu czy numeru kontaktowego celem wycofania zgody, prosimy o
przesłanie do nas maila na [email protected]
Prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Osoby
fizyczne mają prawo ograniczenia przetwarzania lub wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnej
chwili, ze względu na ich szczególną sytuację, chyba że
przetwarzanie jest wymagane zgodnie z przepisami prawa.
Osoba
fizyczna może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych
osobowych, gdy:
przetwarzanie danych osobowych odbywa się na
podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów
statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną
sytuację, w której się znalazła, dane osobowe przetwarzane są na
potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego
celu.
Z
prawa sprzeciwu można skorzystać od 25 maja 2018 roku.
Z kolei w
odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych
podpowiadamy, że przysługuje ono np. gdy dana osoba zauważy, że
jej dane są nieprawidłowe. Wówczas może żądać ograniczenia
przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić
prawidłowość tych danych.
Pozostałe prawa: prawo żądania
usunięcia danych i prawo do przenoszenia danych
W przypadku chęci
realizacji tych praw, należy wysłać maila na
adres [email protected]
Z prawa do usunięcia danych można
skorzystać np. gdy dane osoby fizycznej nie będą już niezbędne
do celów, dla których zostały zebrane albo gdy osoba fizyczna
wycofa swoją zgodę na przetwarzanie danych. Nadto, w przypadku, gdy
osoba fizyczna zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania jej danych lub
gdy jej dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem. Dane powinny
być również usunięte w celu wywiązania się z obowiązku
wynikającego z przepisu prawa.
Z kolei prawo do przenoszenia
danych przysługuje wówczas, gdy przetwarzanie danych osoby odbywa
się na podstawie zgody osoby fizycznej lub umowy zawartej z nią
oraz, gdy przetwarzanie to odbywa Ada – Music Wojciech Kręcichwost
się w sposób automatyczny.
Wszelkie pozostałe pytania, wątpliwości i skargi
W razie, gdybyście mieli Państwo jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki prywatności lub sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy o przesłanie maila wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres [email protected] otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi.
Osoby, których dane osobowe przetwarza, mają również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dawnej: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych) adres: UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Naturalnie, nie ograniczamy kontaktu z nami i umożliwiamy kontakt osobisty, a także kontakt listowy (pocztą) lub kontakt telefoniczny i w tym celu podajemy poniższe dane kontaktowe:
Hurtownia muzyczna Ada Music
ul. Węglowa 14
43-502 Czechowice-Dziedzice
tel.: +48 606 476 056
Czy i kiedy możliwe są zmiany niniejszej Polityki prywatności?
Zobowiązujemy
się do regularnego przeglądu niniejszej Polityki prywatności i jej
zmiany w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z
uwagi na: nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów
odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych,
najlepsze praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych
(Kodeksy dobrych praktyk, jeśli Podmiot będzie związany takimi
Kodeksami, o czym wówczas będziemy informować). Zastrzegamy
również możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności w
przypadku zmian technologii, przy wykorzystaniu której przetwarzamy
dane osobowe (o ile zmiana jej wpływa na brzmienie niniejszego
dokumentu), a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw
prawnych przetwarzania przez nas danych osobowych.